利辛县总工会扎实推进2025年度档案资料规范化整理工作

为夯实工会工作基础，提升档案管理规范化、科学化水平，近期，利辛县总工会全面启动2025年度文件档案资料规范化整理工作，对全年形成的各类图文、文件、影像等资料进行系统梳理、分类归档，切实筑牢档案管理“安全线”，让档案资源更好地服务工会事业高质量发展。

此次档案整理工作严格遵循《中华人民共和国档案法》及工会档案管理相关标准，确立“全面收集、规范整理、安全保管、高效利用”的工作原则，成立专项工作组，明确责任分工，细化操作流程，确保整理工作有序推进。工作组先对各部室2025年度产生的资料进行全面排查归集，涵盖党建工作、职工权益维护、技能竞赛活动、帮扶救助等多个领域，重点梳理了政策文件、会议纪要、影像记录等关键资料，做到应收尽收、不缺不漏。

在整理过程中，工作人员严格按照档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表“三合一”要求，对归集的资料进行细致甄别、分类、编号、装订和编目。针对不同类型的档案资料采取差异化整理方式：对纸质文件进行规范折叠、整齐装订，确保卷面整洁；对图文资料进行扫描备份，建立电子档案索引；对影像资料进行筛选编辑、统一格式，同步完善文字说明，明确资料来源、形成时间和核心内容，确保每份档案都真实完整、脉络清晰、检索便捷。同时，严格落实档案保密制度，对涉及敏感信息的资料进行专项标注和规范管理，严防档案信息泄露。

截至目前，此次档案整理工作已完成阶段性任务。通过规范化整理，不仅有效解决了以往档案资料分散、杂乱等问题，更让档案资源的查阅利用效率大幅提升，为工会工作复盘总结、政策制定、服务职工等提供了坚实的资料支撑。

下一步，利辛县总工会将以此次档案整理工作为契机，进一步完善档案管理制度体系，健全档案管理长效机制，加强档案管理人员业务培训，持续推进档案管理数字化、智能化建设，实现纸质档案与电子档案互融共建。同时，强化档案成果开发利用，充分挖掘档案资料的历史价值和实用价值，让档案工作真正成为记录工会发展轨迹、守护职工权益、助力工运事业发展的重要保障。（苗家豪、孙文磊）